Peranti Lotus Notes ke Outlook adalah salah satu pilihan terbaik untuk anda, kerana perisian ini dengan mudah & cepat memindahkan semua item data peti mel NSF seperti e-mel, draf, lampiran, jurnal, e-mel yang dihapuskan secara kekal, nota, kenalan, pelantikan, dll dari format fail PST yang berfungsi. Lotus Notes kepada penukar MS Outlook
Nota IBM yang kini boleh didapati di iPod, iPhone, Android atau Google App Store mempunyai format fail proprietinya sebagai username.nsf dan names.nsf. Sebaliknya, MS Outlook menyelamatkan buku alamat, e-mel dan data lain dalam fail yang sama, yang dikenali sebagai PST (Personal Storage Table). Difahamkan bahawa fail PST berbeza dari fail NSF dalam struktur serta dalam format penyimpanan supaya ia bukan proses berjalan kaki untuk mengakses e-mel Lotus Notes NSF di Outlook.
Perbezaan dalam fail ini, menyekat pengguna daripada mengakses data e-mel dari IBM Notes dalam mana-mana platform lain termasuk MS Outlook. Dalam hal ini, kita memerlukan cara yang tepat yang membolehkan kita membuka fail NSF dalam Outlook. Walau bagaimanapun, ramai di antara kita tidak mengetahui bagaimana untuk menukar fail NSF Lotus Notes ke Outlook PST secara manual. Mereka benar-benar bergantung kepada utiliti pihak ketiga seperti Lotus Notes kepada penukar Outlook, di mana utiliti adalah cara yang sesuai untuk penukaran itu, tetapi untuk beberapa item, untuk memilih alat itu bukan kehebatan.
Memanfaatkan Kemudahan "Eksport & Import" untuk Nota Penukaran Tuntutan
Penghijrahan data e-mel daripada fail Lotus Notes NSF ke PST boleh dilakukan menggunakan dua langkah:
- Eksport Fail Nota Lotus
- Import fail yang dieksport di Outlook
Nota: Perlu diingatkan bahawa kemudahan eksport & import ini hanya boleh digunakan untuk pemindahan kenalan dari fail names.nsf ke fail PST. E-mel tidak boleh dieksport ke fail CSV dengan data lengkap (Body Message and Attachments tidak akan dieksport).
Bagaimana Mengeksport Nota Lotus ke Outlook?
- Buka aplikasi Lotus Notes dalam sistem anda.
- Klik pada tab Kenalan dan buka semua kenalan.
- Pilih kenalan penting, yang ingin anda tukar.
- Pergi ke Fail dan kemudian klik pada Kenalan Eksport.
- Satu lagi tetingkap pop timbul akan dibuka dengan pilihan eksport.
- Pilih "Hanya kenalan yang anda pilih dalam paparan ini" dan "Semua medan".
- Pilih destinasi untuk menyimpan fail output.
- Sediakan nama fail dan Simpan sebagai Nilai Dipisahkan Koma (.csv).
- Kemudian klik pada Eksport.
Bagaimana Mengimport Kenalan Lotus Notes ke Outlook?
- Buka aplikasi MS Outlook dalam sistem.
- Pergi ke menu "Fail" dan klik pilihan "Import & Eksport".
- Di sini klik pada "Import dari program atau fail lain". Kemudian, klik pada Seterusnya.
- Di sini pilih fail CSV (Value Comma Sepated).
- Kemudian klik pada Browse dan pilih fail CSV dengan data Nota.
- Lakukan tetapan dan pemetaan yang diperlukan dan kemudian Import.
Kesimpulannya
Proses ini akan membolehkan anda menukar data kenalan sepenuhnya dari Lotus Notes ke aplikasi MS Outlook. Apabila pengguna cuba memindahkan fail e-mel dari Lotus Notes ke CSV, hanya maklumat header mesej yang dieksport. Lain-lain data lain seperti badan mesej, lampiran, dan lain-lain tidak akan ditukar ke fail CSV. Ini adalah kelemahan utama utiliti Lotus Notes eksport, yang tidak membenarkan mengeksport data e-mel lengkap. Jika pengguna ingin mengakses pangkalan data lengkap dengan semua elemen e-mel kepada fail Outlook PST, mereka mesti memilih utiliti profesional luar seperti Lotus Notes kepada penukar Outlook yang membolehkan anda mendapat akses kepada Lotus Notes fail ke Outlook tanpa sebarang perbezaan data.
